FORMATION SIGMA
Optimiser votre gestion administrative grâce à l'IAG
Pourquoi cette formation ?
L’intelligence artificielle générative (IAG) transforme progressivement les pratiques professionnelles et les méthodes de gestion administrative au sein des organisations.
Cette formation répond à la nécessité de maîtriser les outils d’IAG afin d’optimiser les processus administratifs, de réduire le temps consacré aux tâches répétitives et d’améliorer la qualité des productions professionnelles. Elle permet notamment d’exploiter les fonctionnalités de ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot pour rédiger des documents, analyser des données, automatiser certaines opérations et faciliter la prise de décision.
À travers une approche essentiellement pratique, les participants apprendront également à concevoir des assistants IA personnalisés, adaptés à leurs besoins professionnels.
L’objectif est de faire de l’intelligence artificielle un levier d’efficacité, d’autonomie et de développement des compétences administratives.
Objectifs professionnels de la formation
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Intégrer les outils d’intelligence artificielle générative dans les activités administratives afin d’optimiser la rédaction de documents professionnels, la gestion des communications et le traitement des informations.
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Exploiter l’intelligence artificielle générative pour analyser les données et automatiser les processus administratifs, notamment à travers l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Google Workspace), afin d’améliorer la productivité et la fiabilité des opérations.
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Concevoir et utiliser des assistants IA personnalisés adaptés aux besoins professionnels, afin de faciliter la réalisation des tâches administratives, d’accompagner la prise de décision et de développer l’autonomie numérique, dans le respect des exigences de confidentialité et de protection des données.
Public visé
Cette formation s’adresse aux professionnels, salariés, indépendants et entrepreneurs souhaitant intégrer l’intelligence artificielle générative dans leurs activités administratives afin d’améliorer leur efficacité opérationnelle.
Elle concerne notamment :
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Assistants administratifs, secrétaires et assistants de direction ;
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Gestionnaires administratifs, commerciaux et comptables ;
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Dirigeants de TPE-PME, entrepreneurs et travailleurs indépendants ;
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Responsables administratifs et collaborateurs polyvalents ;
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Créateurs et repreneurs d’entreprise ;
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Professionnels en reconversion ou en évolution professionnelle souhaitant développer leurs compétences numériques.
Pré-requis
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Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie électronique et gestion de fichiers numériques.
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Savoir utiliser les outils numériques et Internet : effectuer des recherches en ligne, naviguer sur différentes plateformes et utiliser des applications professionnelles.
Modalités pédagogiques
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Apports théoriques et démonstrations interactives : présentation des fondamentaux de l’IAG et découverte des outils à travers des applications professionnelles concrètes.
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Ateliers pratiques individuels : réalisation d’exercices progressifs favorisant la prise en main des outils d’IAG et leur utilisation dans les activités administratives.
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Études de cas et mises en situation professionnelles : exploitation de situations réelles ou simulées de gestion administrative pour développer des compétences directement mobilisables en entreprise.
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Apprentissage par projet et accompagnement individualisé : conception d’un assistant IA personnalisé, réalisation de productions professionnelles et accompagnement adapté aux besoins des participants.
Programme de 4 jours
Module 1 : Maîtriser les fondamentaux de l’IAG (jour 1)
Module 2 : Produire des documents et gérer les communications (jour 2)
Module 3 : Exploiter les données administratives avec l’IAG (jour 3)
Module 4 : Automatiser les processus et créer un assistant IA (jour 4)
Modalités d'évaluation
Processus d'évaluation continu comprenant :
- Un test de positionnement au démarrage de la formation,
- Des évaluations des acquis pratiques et théoriques tout au long de la formation
- Une évaluation de fin de formation sous forme de projet et sous forme de quiz
- Une enquête de satisfaction en fin de formation.
Cette démarche nous permet de personnaliser votre parcours d'apprentissage, vérifier votre montée en compétence et la qualité de nos formations dans un but d'amélioration continue.
Organisation
- Intra-entreprise : organisation personnalisée (en présentiel)
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Au domicile de l'apprenant ou en distanciel
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Délivrance d’une attestation de fin de formation
Tarif
Un devis personnalisé est établi après analyse du contexte, des objectifs des participants et de la structure du commanditaire.
Contact
Anne Dastugue
Mise à jour le 11 Octobre 2026